바다 위의 컨벤션 기획
바다 위의 컨벤션 행사는 기업과 기관, 단체, 학교 등에서 이미 다양한 종류와 목적으로 성공적인 행사가 진행되고 있다. 기존에 늘 진행하던 호텔 행사에서 벗어나 보다 특별하고 독특하고, 목적에 부합하는 이벤트를 찾는 기업과 기관에 의해 선택되어, 이제는 전체 크루즈 시장에서 중요한 카테고리로 분류되어 진다.
바다 위의 컨벤션의 진행 절차 및 시기
행사 규모에 따라 10개월 전 ~ 24개월 전에 기획 준비
1.행사 목적 및 기획 기준안 마련
2.행사 예상 규모 확정
3.행사중 진행할 예상 이벤트 기획
4.크루즈 선사,선박 및 일정, 시기 선택
5.예약 가능 여부 체크 및 금액 조율
6.크루즈 객실 블록 및 예약금 입금
7.전체적인 세부 행사 기획 진행
8.선내 공연 등 특별 이벤트 세부 사항 체크
9.선박 인스펙션 진행
10.참가자 리스트 작성 및 모객 등 진행
11.참가자 리스트 선사에 전달
12.크루즈 객실 및 기타 비용의 잔금 입금
13.출발전 설명회
14.선발대 승선 및 준비사항 체크
15.행사 진행
16.행사 완료 및 각종 정리 작업
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