바다 위의 컨벤션의 장점_TWO
주최 기업은 최고 가성비의 안전한 행사를 할 수 있다.
변동성이 적어, 안전한 행사를 할 수 있다.
기업 행사를 진행하며 항상 우선 고려하는 사항은 현지에서의 안전이다. 참석자에게 주어지는 자유시간 특히 밤시간의 자유행동에 따른 안전사고는 항상 담당자의 고민 거리이다. 참석자에게 다양한 경험과 즐거운 여행을 위한 선택은 주고 싶으나, 안전을 위해 활동 반경을 좁힐 수 밖에 없는 담당자의 고민이 크루즈에서는 필요가 없다. 이미 선내에 매일 밤 즐길만한 다양한 선택이 있으며, 이 선택들은 모두 크루즈 선박 내에서 이루어진다. 또한 선내 시설을 이용하여, 주최 회사의 참석자만을 위한 이벤트를 기획할 수도 있다. 즉 만족할 만한 선택을 참석자에게 제공하면서도, 안전사고의 위험이 최소화 되는 것이다. 또한 선내에는 의사 및 간호사가 상주하는 메디컬 센터가 있어서, 사소한 사고에 즉각 대처할 수 있다.
가족 동반이 용이하다.
짧지 않은 기업 행사에 가족을 동반하고자 하는 참석자가 많다. 그러나 행자 주최 담당자로서는 가족을 위한 프로그램까지 기획하여 제공하는 것은, 업무 외적인 것이기도 하고 그리 용이하지도 않다. 다양한 가족구성원의 욕구를 만족시킬만한 프로그램을 준비해주는 것은 불가능에 가깝다.
그러나 크루즈에서는 가족 프로그램을 굳이 따로 기획할 필요가 없고, 이미 준비되어 있다. 아빠가 대 회의장에서 심포지움에 참석하는 동안, 아이들은 어린이 프로그램에 참여하며 즐거운 시간을 보내고, 엄마는 요리강습 프로그램에서 프랑스 요리를 배울 수도 있다. 기항지에서 아빠는 행사의 일환인 특별 방문지를 방문 할 때, 가족은 일반 단체 관광 프로그램을 선택하여 관광을 할 수 있다. 참석자의 가족마저 만족하는 행사는 참석자 스스로에게 회사에 대한 자부심으로 연결 될 것이다.
참석자와 가족에게 특별한 여행 선물이 된다.
가장 많은 크루즈 여행객을 가진 미국 조차도 24%만이 크루즈 여행을 경험했다고 한다. 한국인중 크루즈 여행을 경험한 여행 고객은 아직 10%가 채 되지 않는다. 기업의 행사를 크루즈로 진행한다면, 참석자와 그 가족에게 새로운 경험을 선사하는 것이므로, 일반 여행지에서의 호텔 행사보다 더 높은 참석 율과 함께, 훨씬 매력적이고 효과적인 행사가 될 것이다. 행사가 고객이나 임직원을 위한 포상여행의 성격이라 한다면, 아마도 크루즈 행사는 최고의 선택이 될 것이다.
활용할 프로그램 및 이벤트 기획의 폭이 다양하다.
보다 효과적인 행사를 위해서는 행사의 취지에 맞는 다양한 이벤트를 고민하게 된다. 그러나 크루즈에는 이미 다양한 시설과 다양한 프로그램 및 공연 관련 인력이 준비되어 있다. 목적에 맞는 공연단을 활용하여 이벤트를 기획할 수도 있고, 별도로 단독 이벤트를 준비해 볼 수도 있다. 크루즈 선박의 대극장은 대형 록 밴드 공연부터, 뮤지컬, 콘서트, 클래식 연주회, 코미디 쇼 등 모든 종류의 공연을 소화할 만한 최신의 시설이 완비되어 있다.
디테일 한 서비스와 소규모 추가 행사 기획
참석자 및 참석자 가족의 기념일 축하, 객실에 특별 메시지 전달과 초콜릿, 과일 등 추가 서비스, 참석자 별로 다른 서비스 제공 등 선내의 기본 서비스를 활용한 참석자 별 특별 우대 프로그램을 진행하기가 용이하다. 전체 행사 외에 소 그룹 행사를 별도로 진행하거나, 임원진의 Private 파티 등 선내의 각종 바 및 레스토랑 등의 시설을 활용한 차등 서비스 제공 또한 용이하다. 선내 방송시설을 활용한 안내 방송, 객실 내 TV를 통한 메시지 전달 등 선내의 음향 방송 시설을 충분히 활용하여, 행사의 취지 및 컨셉에 맞는 운영을 할 수 있다.
서비스 수준에 비해 저렴한 비용
크루즈 예약 시 기본 금액에 대부분의 서비스가 포함 된다. 즉 풀 코스 정찬 레스토랑, 뷔페 레스토랑, 피자, 아이스크림 등 모든 먹거리가 포함되며, 각종 쇼와 공연 관람이 포함되며, 워터 슬라이드 및 각종 물놀이 시설, 농구장, 미니골프, 탁구장, 조깅 트랙, 피트니스 센터 등 모든 스포츠 시설이 포함된다. 또한 모든 선내시설의 무료 이용, 즉 회의 및 공연 등의 행사 시 대극장, 소극장, 각종 미팅 룸 등 모든 선내 시설을 무료로 이용할 수 있다. 따라서 일반 호텔에서의 행사에 비해 실질적으로는 더 저렴한 비용으로 더 질 높은 행사를 진행할 수가 있다.
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